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Controle de caixa para cartórios: faça em passos simples
Veja como fazer um controle de caixa para cartórios de forma simples e prática seguindo os passos que apresentamos neste artigo.
O controle de caixa é uma atividade essencial para qualquer negócio, mas especialmente para os cartórios.
Um controle de caixa eficiente permite ao cartório acompanhar a sua situação financeira, planejar o fluxo de caixa, evitar erros e fraudes, e cumprir as obrigações legais e fiscais.
Mas, como fazer um controle de caixa para cartórios de forma simples e prática?
Neste artigo, vamos apresentar alguns passos que podem ajudar você a realizar essa tarefa com mais facilidade e precisão.
Confira!
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Defina os tipos de entradas e saídas de caixa
O primeiro passo para fazer um controle de caixa para cartórios, é definir os tipos de entradas e saídas de caixa que o seu negócio possui.
Entradas de caixa são os valores que o cartório recebe, como as taxas e emolumentos cobrados pelos serviços prestados, os rendimentos de aplicações financeiras, os repasses de órgãos públicos, etc.
Saídas de caixa são os valores que o cartório paga, como os impostos, as custas, os salários, os aluguéis, os fornecedores, etc.
Você deve criar categorias para cada tipo de entrada e saída de caixa, de acordo com a sua natureza e origem.
Registre todas as movimentações de caixa
O segundo passo, para fazer um controle de caixa para cartórios, é registrar todas as movimentações de caixa que ocorrem no seu negócio, sejam elas entradas ou saídas.
Você deve anotar a data, o valor, a categoria, a forma de pagamento, o cliente ou fornecedor, e o histórico de cada movimentação.
Você pode usar um sistema informatizado, uma planilha eletrônica, ou um livro caixa para fazer esse registro.
O importante é que você seja rigoroso e detalhado na hora de registrar as movimentações de caixa, pois isso vai garantir a confiabilidade e a consistência das suas informações.
Faça o fechamento diário do caixa
O terceiro passo para fazer um controle de caixa para cartórios é fazer o fechamento diário do caixa, ou seja, verificar se o saldo final do caixa corresponde ao saldo inicial mais as entradas, menos as saídas de caixa do dia.
Você deve conferir se todos os valores registrados estão corretos e se não há divergências ou inconsistências nos dados.
O fechamento diário do caixa é uma forma de validar suas informações e de identificar possíveis erros ou fraudes nas movimentações de caixa.
Acompanhe o seu fluxo de caixa
O quarto passo para fazer um controle de caixa para cartórios é acompanhar o seu fluxo de caixa, ou seja, a projeção das entradas e saídas de caixa para um determinado período de tempo, como uma semana, um mês, ou um ano.
O fluxo de caixa permite ao cartório planejar as suas finanças, antecipar suas necessidades e oportunidades de caixa, além de tomar decisões mais assertivas e estratégicas.
Para fazer seu fluxo de caixa, você deve estimar as suas receitas e despesas futuras, com base nos seus dados históricos, nas suas metas e objetivos, e também nas suas expectativas e cenários.
Conte com a ajuda da Nacif!
O controle de caixa para cartórios é uma ferramenta fundamental para a gestão financeira do seu negócio.
Com ele, você pode controlar as suas entradas e saídas de caixa, verificar a sua situação financeira, planejar o seu fluxo de caixa, evitar erros e fraudes, além de cumprir suas obrigações legais e fiscais.
Para te ajudar a colocá-lo em prática, a NACIF CONTABILIDADE oferece um profissional qualificado para lhe auxiliar na gestão do seu negócio.
Ficou curioso? Entre em contato e tenha um controle de caixa eficiente.
