Como fazer um controle de caixa para cartórios de forma simples e prática

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Controle de caixa para cartórios: faça em passos simples

Veja como fazer um controle de caixa para cartórios de forma simples e prática seguindo os passos que apresentamos neste artigo.

O controle de caixa é uma atividade essencial para qualquer negócio, mas especialmente para os cartórios. 

Um controle de caixa eficiente permite ao cartório acompanhar a sua situação financeira, planejar o fluxo de caixa, evitar erros e fraudes, e cumprir as obrigações legais e fiscais.

Mas, como fazer um controle de caixa para cartórios de forma simples e prática? 

Neste artigo, vamos apresentar alguns passos que podem ajudar você a realizar essa tarefa com mais facilidade e precisão. 

Confira!

Veja também:

Defina os tipos de entradas e saídas de caixa

O primeiro passo para fazer um controle de caixa para cartórios, é definir os tipos de entradas e saídas de caixa que o seu negócio possui. 

Entradas de caixa são os valores que o cartório recebe, como as taxas e emolumentos cobrados pelos serviços prestados, os rendimentos de aplicações financeiras, os repasses de órgãos públicos, etc. 

Saídas de caixa são os valores que o cartório paga, como os impostos, as custas, os salários, os aluguéis, os fornecedores, etc.

Você deve criar categorias para cada tipo de entrada e saída de caixa, de acordo com a sua natureza e origem. 

Registre todas as movimentações de caixa

O segundo passo, para fazer um controle de caixa para cartórios, é registrar todas as movimentações de caixa que ocorrem no seu negócio, sejam elas entradas ou saídas. 

Você deve anotar a data, o valor, a categoria, a forma de pagamento, o cliente ou fornecedor, e o histórico de cada movimentação. 

Você pode usar um sistema informatizado, uma planilha eletrônica, ou um livro caixa para fazer esse registro.

O importante é que você seja rigoroso e detalhado na hora de registrar as movimentações de caixa, pois isso vai garantir a confiabilidade e a consistência das suas informações. 

Faça o fechamento diário do caixa

O terceiro passo para fazer um controle de caixa para cartórios é fazer o fechamento diário do caixa, ou seja, verificar se o saldo final do caixa corresponde ao saldo inicial mais as entradas, menos as saídas de caixa do dia. 

Você deve conferir se todos os valores registrados estão corretos e se não há divergências ou inconsistências nos dados.

O fechamento diário do caixa é uma forma de validar suas informações e de identificar possíveis erros ou fraudes nas movimentações de caixa. 

Acompanhe o seu fluxo de caixa

O quarto passo para fazer um controle de caixa para cartórios é acompanhar o seu fluxo de caixa, ou seja, a projeção das entradas e saídas de caixa para um determinado período de tempo, como uma semana, um mês, ou um ano. 

O fluxo de caixa permite ao cartório planejar as suas finanças, antecipar suas necessidades e oportunidades de caixa, além de tomar decisões mais assertivas e estratégicas.

Para fazer seu fluxo de caixa, você deve estimar as suas receitas e despesas futuras, com base nos seus dados históricos, nas suas metas e objetivos, e também nas suas expectativas e cenários. 

Conte com a ajuda da Nacif!

O controle de caixa para cartórios é uma ferramenta fundamental para a gestão financeira do seu negócio. 

Com ele, você pode controlar as suas entradas e saídas de caixa, verificar a sua situação financeira, planejar o seu fluxo de caixa, evitar erros e fraudes, além de cumprir suas obrigações legais e fiscais.

Para te ajudar a colocá-lo em prática, a NACIF CONTABILIDADE oferece um profissional qualificado para lhe auxiliar na gestão do seu negócio.

Ficou curioso? Entre em contato e tenha um controle de caixa eficiente.

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