Atualizado em julho de 2023
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Controle de estoque: descubra como impulsionar seus lucros e reduzir custos!
O controle de estoque é uma dor de cabeça para você? Então leia este artigo e pare de sofrer!
O controle de estoque é fundamental para qualquer comércio, pois é ele quem define a quantidade de produtos disponíveis para venda.
Para um comércio funcionar de forma eficiente e lucrativa, é extremamente necessário possuir conhecimento, métodos e estratégias para manter o controle de estoque.
Diante disso, escrevemos este artigo para te auxiliar a entender e resolver os problemas que envolvem o seu controle de estoque. Confira os detalhes!
O que é o controle de estoque?
Controle de estoque é um processo que engloba o gerenciamento e monitoramento de todos os produtos e materiais que estão disponíveis para venda no seu comércio.
Esse procedimento acompanha todos os fluxos de entrada e saída de mercadorias a fim de garantir a qualidade e disponibilidade de todas as mercadorias.
O objetivo principal é controlar o estoque rigorosamente, evitando qualquer situação de escassez ou de excesso dos produtos, buscando um equilíbrio entre a demanda e a capacidade disponível.
Um controle de estoque eficiente é extremamente essencial para reduzir custos, minimizar suas perdas por deterioração ou por obsolescência dos produtos, além de otimizar o espaço de armazenamento disponível.
Saiba mais em:
Como realizar o controle de estoque?
1. Evite o excesso:
Possuir um estoque lotado pode fazer com que você tenha custos desnecessários.
Busque possuir apenas a quantidade necessária para a sua demanda, assim, você pode evitar problemas de custos desnecessários, como:
- Aluguel de espaço;
- Seguro de produtos;
- Obsolescência dos itens;
- Danificações das mercadorias.
2. Busque reduzir custos de armazenamento:
Possuir um estoque organizado permite que você otimize os espaços de armazenamento.
Categorizar seus produtos, identificar quais são os mais valiosos e usar sistemas de prateleiras, separando as finalidades dos produtos, pode evitar a necessidade de alugar armazenamento extra.
3. Planejamento para evitar falta no estoque:
O planejamento para prever e evitar a falta de itens no estoque é uma opção muito segura. Assim, você evita perdas de vendas ou clientes insatisfeitos.
Então é necessário acompanhar suas vendas para prever as demandas futuras e garantir que você possui produtos suficientes para atender as necessidades dos clientes sem precisar recorrer a compras emergenciais.
4. Busque negociar os melhores termos com os seus fornecedores:
Possuir uma boa relação com os fornecedores pode te ajudar a conseguir descontos nos produtos que você compra, bem como prazos mais favoráveis de pagamento e entrega.
Assim, você pode negociar descontos ou prazos mais favoráveis para os produtos que você mais necessita.
5. Minimize perdas por validade:
Gerir o estoque com eficiência permite que você monitore os produtos que ficam parados por muito tempo e que podem se tornar inúteis para uso, ou até mesmo expirados.
Com o controle de estoque eficiente, é possível:
- Acompanhar datas de validade;
- Implementar políticas de rotação;
- Evitar compras excessivas de produtos de baixa demanda.
6. Monitore roubos e extravios:
Controlar de forma eficiente o estoque também permite que você consiga identificar os furtos e extravios internos.
Mantendo um registro preciso, é possível monitorar a entrada e saída dos produtos, permitindo identificar discrepâncias e tomar decisões para evitar perdas.
7. Automatize as operações:
Criar um sistema de controle de estoque automatizado permite que você possua uma melhor eficiência operacional, reduzindo o tempo em tarefas manuais de registro e rastreamento de itens.
Isso possibilita que a equipe se concentre nas atividades que mais são produtivas.
Quais são os métodos para o controle de estoque?
Existem três métodos principais para controlar o estoque, listamos e explicamos cada um deles para você:
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PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair):
Esse método também é conhecido como FIFO, e mostra quais são os itens mais antigos vendidos ou usados primeiro.
Isso significa que o custo dos produtos vendidos é calculado com os preços dos itens mais antigos que foram adquiridos.
O PEPS ajuda a identificar os itens perecíveis e obsoletos, evitando acúmulo excessivo.
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UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair):
Conhecido também como LIFO, esse método identifica quais itens adquiridos recentemente são vendidos ou usados primeiro.
Ele calcula o custo dos produtos vendidos através dos preços dos itens mais recentes.
Normalmente, o UEPS é usado quando há um aumento de custo da mercadoria ao longo do tempo, ele busca reduzir o lucro tributável.
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Just-in-Time (JIT):
O JIT busca minimizar o estoque mantido pela empresa, entregando os produtos que serão necessários no momento certo.
Ele precisa de uma organização entre os produtos, produção e logística para garantir que os produtos sejam entregues no momento exato.
Como realizar o seu controle de estoque de forma eficiente?
Nós, da Nacif Contabilidade, buscamos resolver os seus problemas de maneira rápida e eficiente, priorizando o sucesso da sua empresa.
Temos como maior objetivo a agilidade no atendimento, porque entendemos a necessidade de fornecer resultados rápidos, tendo em vista que o tempo é líquido e escorre por entre os nossos dedos.
Tá esperando o quê? Entre em contato conosco e controle seu estoque!
