Controle de estoque: 7 passos essenciais para realizá-lo!

Controle De Estoque 7 Etapas Importantíssimas Para Realizar Com Eficiência! - Nacif Contabilidade

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Atualizado em julho de 2023

Controle de estoque: descubra como impulsionar seus lucros e reduzir custos!

O controle de estoque é uma dor de cabeça para você? Então leia este artigo e pare de sofrer!

O controle de estoque é fundamental para qualquer comércio, pois é ele quem define a quantidade de produtos disponíveis para venda.

Para um comércio funcionar de forma eficiente e lucrativa, é extremamente necessário possuir conhecimento, métodos e estratégias para manter o controle de estoque.

Diante disso, escrevemos este artigo para te auxiliar a entender e resolver os problemas que envolvem o seu controle de estoque. Confira os detalhes!

O que é o controle de estoque?

Controle de estoque é um processo que engloba o gerenciamento e monitoramento de todos os produtos e materiais que estão disponíveis para venda no seu comércio. 

Esse procedimento acompanha todos os fluxos de entrada e saída de mercadorias a fim de garantir a qualidade e disponibilidade de todas as mercadorias.

O objetivo principal é controlar o estoque rigorosamente, evitando qualquer situação de escassez ou de excesso dos produtos, buscando um equilíbrio entre a demanda e a capacidade disponível.

Um controle de estoque eficiente é extremamente essencial para reduzir custos, minimizar suas perdas por deterioração ou por obsolescência dos produtos, além de otimizar o espaço de armazenamento disponível.  

Saiba mais em:

Como realizar o controle de estoque?

1. Evite o excesso: 

Possuir um estoque lotado pode fazer com que você tenha custos desnecessários.  

Busque possuir apenas a quantidade necessária para a sua demanda, assim, você pode evitar problemas de custos desnecessários, como:

  • Aluguel de espaço;
  • Seguro de produtos;
  • Obsolescência dos itens;
  • Danificações das mercadorias. 

2. Busque reduzir custos de armazenamento:

Possuir um estoque organizado permite que você otimize os espaços de armazenamento.

Categorizar seus produtos, identificar quais são os mais valiosos e usar sistemas de prateleiras, separando as finalidades dos produtos, pode evitar a necessidade de alugar armazenamento extra.

3. Planejamento para evitar falta no estoque: 

O planejamento para prever e evitar a falta de itens no estoque é uma opção muito segura. Assim, você evita perdas de vendas ou clientes insatisfeitos.

Então é necessário acompanhar suas vendas para prever as demandas futuras e garantir que você possui produtos suficientes para atender as necessidades dos clientes sem precisar recorrer a compras emergenciais.

4. Busque negociar os melhores termos com os seus fornecedores:

Possuir uma boa relação com os fornecedores pode te ajudar a conseguir descontos nos produtos que você compra, bem como prazos mais favoráveis de pagamento e entrega.

Assim, você pode negociar descontos ou prazos mais favoráveis para os produtos que você mais necessita.

5. Minimize perdas por validade:

Gerir o estoque com eficiência permite que você monitore os produtos que ficam parados por muito tempo e que podem se tornar inúteis para uso, ou até mesmo expirados.   

Com o controle de estoque eficiente, é possível:

  • Acompanhar datas de validade;
  • Implementar políticas de rotação;
  • Evitar compras excessivas de produtos de baixa demanda. 

6. Monitore roubos e extravios: 

Controlar de forma eficiente o estoque também permite que você consiga identificar os furtos e extravios internos.

Mantendo um registro preciso, é possível monitorar a entrada e saída dos produtos, permitindo identificar discrepâncias e tomar decisões para evitar perdas. 

7. Automatize as operações:

Criar um sistema de controle de estoque automatizado permite que você possua uma melhor eficiência operacional, reduzindo o tempo em tarefas manuais de registro e rastreamento de itens. 

Isso possibilita que a equipe se concentre nas atividades que mais são produtivas.

Quais são os métodos para o controle de estoque?

Existem três métodos principais para controlar o estoque, listamos e explicamos cada um deles para você:

  1. PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair): 

Esse método também é conhecido como FIFO, e mostra quais são os itens mais antigos vendidos ou usados primeiro. 

Isso significa que o custo dos produtos vendidos é calculado com os preços dos itens mais antigos que foram adquiridos.  

O PEPS ajuda a identificar os itens perecíveis e obsoletos, evitando acúmulo excessivo.

  1. UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair):

Conhecido também como LIFO, esse método identifica quais itens adquiridos recentemente são vendidos ou usados primeiro.

Ele calcula o custo dos produtos vendidos através dos preços dos itens mais recentes.

Normalmente, o UEPS é usado quando há um aumento de custo da mercadoria ao longo do tempo, ele busca reduzir o lucro tributável.

  1. Just-in-Time (JIT):

O JIT busca minimizar o estoque mantido pela empresa, entregando os produtos que serão necessários no momento certo.

Ele precisa de uma organização entre os produtos, produção e logística para garantir que os produtos sejam entregues no momento exato. 

Como realizar o seu controle de estoque de forma eficiente?

Nós, da Nacif Contabilidade, buscamos resolver os seus problemas de maneira rápida e eficiente, priorizando o sucesso da sua empresa.

Temos como maior objetivo a agilidade no atendimento, porque entendemos a necessidade de fornecer resultados rápidos, tendo em vista que o tempo é líquido e escorre por entre os nossos dedos.

Tá esperando o quê? Entre em contato conosco e controle seu estoque!

Melhore e otimize seu controle de estoque!

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